Vận tải & giao nhận

Xác định nhu cầu vận chuyển

Một phương án vận chuyển cần bắt đầu từ địa chỉ lấy và giao hàng, khối lượng, kích thước, thời gian dự kiến cùng điều kiện bốc xếp tại hai đầu. Khả năng đáp ứng tuyến và loại phương tiện được xác nhận khi báo giá.

Thông tin để lập phương án

• Loại hàng, số lượng kiện và tổng khối lượng.
• Kích thước kiện lớn nhất và yêu cầu đóng gói.
• Điểm giao nhận, khung giờ và điều kiện tiếp cận.
• Nhu cầu bốc xếp, lưu kho hoặc giao nhiều điểm.

Làm rõ trước khi ký hợp đồng

Thống nhất thời gian dự kiến, phạm vi trách nhiệm, cách ghi nhận tình trạng hàng và các chi phí phát sinh như chờ xe, bốc xếp hoặc đổi tuyến. Những yêu cầu đặc biệt cần được đánh giá riêng.

Hồ sơ giao nhận

Biên bản bàn giao và chứng từ vận chuyển nên được lưu cùng hồ sơ giao dịch để thuận tiện cho đối chiếu và xử lý phản hồi.