Những thông tin cần có trước khi đặt vận chuyển

Mô tả hàng hóa cụ thể

Tổng khối lượng chưa phản ánh đầy đủ yêu cầu vận chuyển. Kích thước kiện lớn nhất, khả năng xếp chồng, tính dễ vỡ và điều kiện bảo quản đều có thể ảnh hưởng đến phương tiện và cách đóng gói.

Kiểm tra điểm giao nhận

Hãy cung cấp địa chỉ, người liên hệ và khung giờ. Nếu xe lớn không tiếp cận được, cần trao đổi phương án trung chuyển trước. Bốc xếp bằng tay hay thiết bị cũng cần được làm rõ.

Thống nhất trách nhiệm

• Ai đóng gói và kiểm tra hàng trước khi bàn giao?
• Ai thực hiện bốc xếp tại mỗi đầu?
• Cách ghi nhận tình trạng và số lượng hàng là gì?
• Thời gian giao dự kiến và cách thông báo thay đổi ra sao?

Lưu hồ sơ bàn giao

Biên bản giao nhận, ảnh tình trạng hàng khi cần và thông tin liên hệ là cơ sở để theo dõi đơn hàng. Các điều kiện bảo hiểm hoặc bồi thường cần đọc trong hợp đồng cụ thể.