Văn phòng phẩm

Tổ chức danh mục mua sắm

Một danh mục văn phòng phẩm rõ ràng giúp các phòng ban thống nhất quy cách và tránh đặt hàng trùng lặp. Nhóm sản phẩm có thể gồm giấy, bút, sổ, vật tư lưu trữ và biểu mẫu theo nhu cầu.

Thông tin cần chuẩn bị

• Tên mặt hàng, mã hoặc quy cách tương đương.
• Số lượng theo tháng hoặc theo đơn hàng.
• Yêu cầu thương hiệu, chất liệu và in ấn.
• Địa chỉ giao hàng và lịch cung ứng dự kiến.

So sánh báo giá

So sánh trên cùng quy cách, đơn vị đóng gói và điều kiện giao hàng. Làm rõ chi phí in ấn, vận chuyển và phương án thay thế khi mặt hàng không có sẵn.

Theo dõi tiêu hao

Lưu danh mục theo phòng ban và định kỳ rà soát nhu cầu. Chứng từ mua sắm cần phản ánh đúng hàng hóa đã giao nhận.